송원고등학교이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 송원고등학교은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
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Ⅱ. 개인정보처리방침
제1조. 개인정보의 처리목적
- 송원고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다.
- 개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
- 홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 무정이용 방지와 비인가 사용방지
- 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
- 서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별 커뮤니티 제공 등
- 민원처리
- 초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적
제2조. 처리하는 개인정보의 항목
송원고등학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.
| 개인정보 파일명 | 개인정보 항목 | 수집방법 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원정보 | [필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일] [선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개] [회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)] [자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등] |
온라인 (홈페이지) |
| 학적 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 | 오프라인 |
| 성적 | 학번, 성명, 성적 | 오프라인 |
| 학교생활기록부 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 오프라인, 시스템 연계 |
| 학부모서비스신청자명단 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 온라인 |
| 운동부관리 | 운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호) | 오프라인 |
| 학생건강기록부관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 오프라인, 시스템 연계 |
| 발전기금기탁자관리 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 오프라인 |
| 민원사무처리부 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 오프라인 |
| 학교운영위원회명부 | 성명,주소,전화번호 | 오프라인 |
| 도서관대출관리 | 성명, 반, 번호, 대출도서목록 | 오프라인 |
| 청소년단체대원관리 | 성명, 학번, 연락처 | 오프라인 |
| 영재학생 관리 | 성명, 학번, 연락처 등 | 오프라인 |
| 사생(기숙사생)관리 | 성명, 학번, 연락처 등 | 오프라인 |
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 개인정보파일명: 홈페이지 회원정보
- 개인정보항목 :
[필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일]
[선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개]
[회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)]
[자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등] - 보유목적 : 홈페이지 회원 관리
- 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년 주기 재동의)
- 개인정보파일명: 학적
- 개인정보항목 : 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등
- 보유목적 : 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 개인정보파일명: 성적
- 개인정보항목 : 학번, 성명, 성적
- 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일명: 학교생활기록부
- 개인정보항목 : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
- 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일명: 학부모서비스신청자명단
- 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
- 보유목적 : 학부모의 자녀정보 열람
- 보유근거 : 교육기본법 제23조의3
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
- 개인정보파일명: 운동부관
- 개인정보항목 : 운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰 번호)
- 보유목적 : 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원
- 보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조
- 보유기간 : 3년(공공기록물관리법시행령제26조)
- 개인정보파일명: 학생건강기록부관리
- 개인정보항목 : 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황
- 보유목적 : 학생건강기록 관리
- 보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
- 보유기간 : 졸업후5년
- 개인정보파일명: 발전기금기탁자관리
- 개인정보항목 : 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
- 보유목적 : 학교발전기금 기탁자 및 내역관리
- 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조
- 보유기간 : 5년
- 개인정보파일명: 민원사무처리부
- 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
- 보유목적 : 민원접수및처리관리
- 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
- 보유기간 : 10년
- 개인정보파일명: 학교운영위원회명부
- 개인정보항목 : 성명,주소,전화번호
- 보유목적 : 학교운영위원회 구성 및 운영관리
- 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
- 보유기간 : 2년
- 개인정보파일명: 도서관대출관리
- 개인정보항목 : 성명, 반, 번호, 대출도서목록
- 보유목적 : 학교도서관 대출 및 반납관리
- 보유근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
- 개인정보파일명: 청소년단체대원관리
- 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처
- 보유목적 : 청소년단체 대원 관리
- 보유근거 : 청소년기본법 제2조, 정보주체동의
- 보유기간 : 단체 탈퇴시까지(2년)
- 개인정보파일명: 영재학생 관리
- 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
- 보유목적 : 영재학생 현황 관리
- 보유근거 : 영재교육진흥법시행령 제36조
- 보유기간 : 5년
- 개인정보파일명: 사생관리
- 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
- 보유목적 : 생활관생 선발 및 관리
- 보유근거 : 정보주체 동의
제4조. 개인정보의 제3자 제공
송원고등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
- 개인정보를 제공받는 기관 : 전.편입학교, 진학 희망대학 (고등학교 : 병무청 포함)
- 개인정보 파일명: 학교생활기록부
- 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
- 개인정보 제공항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등
- 개인정보 제공목적 : 학생 관리
- 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전편입학교
- 개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
- 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
- 개인정보 제공항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
- 개인정보 제공목적 : 학생 관리
- 개인정보를 제공받는 기관 : 상급기관
- 개인정보 파일명: 운동부관리 (해당 학생만 적용)
- 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
- 개인정보 제공항목 : 운동부 학생 정보(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게)
- 개인정보 보유목적 : 운동부 관리
상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 송원고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리 목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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제5조. 개인정보처리 위탁
① 송원고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
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| 위탁하는 업무의 내용 | 수탁 업체(명) |
|---|---|
| 학교홈페이지 회원정보 | (주) 엑스메카 |
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제9조. 개인정보보호 책임자
송원고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
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- 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118, Site 바로가기
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
- 행정심판 청구
개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr
Ⅲ. 개인정보보호 관련 기관안내
더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때
- 참고 Site
- KISA 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
- 개인정보보호 종합지원 포털 : http://privacy.go.kr
- 법제처 국가법령정보센터 : http://law.go.kr
- 보호나라 : http://boho.or.kr
- 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.
- 행정안전부에서 운영중인 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr)을 이용합니다.
- 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr) → 사이버 교육을 통하여 무료 온라인 교육을 수강할 수 있습니다.